Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neuer Kunde] und es öffnet sich das Fenster, indem Sie alle Kundeninformationen eintragen können. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche [Speichern] und Sie gelangen wieder zurück zur Kundensuche.
Auf der rechten Seite können Sie dem Kunden auch ein Bild zuordnen, sodass Sie ihn in der Kundenliste besser finden können. Ganz oben finden Sie eine Schaltfläche [Details] ... hier können Sie z.B. eine Lieferadresse, oder weitere Informationen über den Kunden eintragen; der Inhalt dieses Feldes kann dann auf jedes Angebot und jede Rechnung übernommen werden.


Automatische Kundennummer
Die Kundennummer wird Ihnen automatisch vom System vorgeschlagen. Diese können Sie aber überschreiben und eine von Ihnen gewählte Kundennummer eintragen. Wenn Sie eine eigene Nummer wählen, dann zählt die Software beim nächsten Kunden gleich von dieser Nummer weiter. Dies funktioniert auch mit Buchstaben. Ein Beispiel: Sie wählen für den ersten Kunden die Kundennummer: "20040829a" ... dann erhalten Sie beim nächsten Kunden vom System die Nummer "20040829b" vorgeschlagen.  Auch diese Nummer können Sie selbst wieder überschreiben.

Spaltensortierung
Mit Klick auf den grauen Balken über den Spalten können Sie sortieren.


Rabatt in Prozent %
Sie können einem Kunden standardmäßig einen Rabatt eintragen. Jeder Artikel eines neuen Angebotes oder einer neuen Rechnung erhält dann automatisch diesen eingetragenen Rabatt. Natürlich können Sie auf dem Angebot oder der Rechnung, diesen Rabatt dann noch verändern oder herausnehmen. Die Eingabe erfolgt in Prozent.

Möchten Sie öfter die gleichen Artikel oder Dienstleistungen anbieten, oder in Rechnung stellen? Dann speichern Sie sich diese doch in der Artikelverwaltung ab. Die Artikelbeschreibungen können dann jederzeit für ein neues Angebot oder eine Rechnung mit nur einem Klick übernommen werden.


In der Artikelverwaltung können Sie folgende Schritte durchführen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neuer Artikel] und es öffnet sich das Fenster, indem Sie alle Artikelinformationen eintragen können. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche [Speichern] und Sie gelangen wieder zurück zur Artikelliste
Artikelgruppen
Sie können die Artikel auch Gruppen zuordnen. Einerseits können Sie so eine schöne Gliederung in der Artikelliste erzielen, aber unsere Software kann noch mehr: Wenn Sie eine Rechnung mit Artikeln schreiben, die Gruppen zugeordnet sind, dann addiert die Software die Summe der einzelnen Gruppen und zeigt Ihnen diese auf der Rechnung an, dies ist sehr praktisch für Ihre Kunden, denn denen können Sie damit eine Zwischensumme anbieten.
Spaltensortierung
Mit Klick auf den grauen Balken über den Spalten können Sie sortieren.
Automatische Artikelnummer
Die Artikelnummer wird Ihnen automatisch vom System vorgeschlagen. Diese können Sie aber überschreiben und eine von Ihnen gewählte Artikelnummer eintragen. Wenn Sie eine eigene Nummer wählen, dann zählt die Software beim nächsten Artikel gleich von dieser Nummer weiter. Dies funktioniert auch mit Buchstaben.
Ein Beispiel: Sie wählen für den ersten Artikel die Nummer: "1455a" ... dann erhalten Sie beim nächsten Artikel vom System die Nummer "1455b" vorgeschlagen.


Bilder
Sie können jedem Artikel eines der hier angebotenen 50 kleinen Bildern zuweisen, das frischt die Artikelliste auf, macht Spaß beim Arbeiten und erhöht obendrein die Übersicht. Eigene Artikelbilder können Sie im optionalen Modul Lagerstand › einbinden.

Die Software KingBill


richtet sich speziell an kleine Unternehmen, die schnell und einfach ihre Angebote und Rechnungen erstellen wollen. Ohne Handbücher studieren zu müssen, finden Sie sich schnell in KingBill zurecht.


Die Software ist in drei Versionen erhältlich, ab EUR 75.-

Neue Kunden anlegen


Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neuer Kunde] und es öffnet sich das Stammdaten-Fenster, in dem Sie alle Kundeninformationen eintragen können. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche [Speichern] und Sie gelangen wieder zurück zur Kundensuche. Auf der rechten Seite können Sie dem Kunden auch ein Bild zuordnen, so dass Sie ihn in der Kundenliste besser finden können.


Automatische Kundennummer:
Die Kundennummer wird Ihnen automatisch vom System vorgeschlagen. Diese können Sie aber überschreiben und eine von Ihnen gewählte Kundennummer eintragen. Wenn Sie eine eigene Nummer wählen, dann zählt die Software beim nächsten Kunden gleich von dieser Nummer weiter. Dies funktioniert auch mit Buchstaben. Ein Beispiel: Sie wählen für den ersten Kunden die Kundennummer: "20090829a" … dann erhalten Sie beim nächsten Kunden vom System die Nummer "20090829b" vorgeschlagen. Auch diese Nummer können Sie selbst wieder überschreiben. Es empfiehlt sich allerdings, einer gewissen Zahlen- und/oder Buchstabenlogik zu folgen - das erleichtert später statistische Auswertungen und Suchvorgänge.


Rabatt in Prozent %
Sie können bei einem Kunden standardmäßig einen Rabatt eintragen. Jeder Artikel eines neuen Angebotes oder einer neuen Rechnung erhält dann automatisch diesen eingetragenen Rabatt. Natürlich können Sie auf dem Angebot oder der Rechnung diesen Rabatt dann noch manuell ändern oder löschen. Die Eingabe erfolgt in Prozent.


Innereuropäische Lieferungen ohne MwSt.
Wie viel Mehrwertsteuer Sie verrechnen müssen, tragen Sie bitte in der Artikeldatenbank zum jeweiligen Artikel ein. Sie können dem Kunden aber zum Beispiel für innereuropäische Geschäfte zuweisen, dass er keine MwSt.  zu zahlen hat. Dann wird jedes Angebot und jede Rechnung mit 0 % MWST verrechnet, unabhängig davon, wieviel MwSt. beim Artikel eingetragen wurde. Vergessen Sie bitte nicht, auch die UID Nummer des Kunden einzutragen.


Zusatzfelder
Ab KingBill 2010 gibt es 5 Felder, die Sie frei benennen können. Dies kann man für zusätzliche Angaben zum Kunden verwenden, falls die vorhandenen Eingabefelder für Ihre Bedürfnisse zu wenig sind.
In unserem Bildbeispiel haben wir Sie umbenannt für eine KfZ Werkstätte:


Bestehende Kunden suchen


In der Kundensuche finden Sie eine besonders effektive Möglichkeit, schnell an Ihre gesuchten Kundeninformationen zu kommen. Wenn Sie die Kundenverwaltung starten, sehen Sie eine Auflistung aller eingetragenen Kunden. Nun können Sie nach einem bestimmten Kunden suchen (oben in der Volltextsuche) oder auch Gruppen einsehen.


Spaltensortierung:
Mit Klick auf den Balken über den Spalten können Sie Ihre Kundenstammdaten sortieren - und zwar auf- sowie absteigend, in allen Spalten einzeln.


Suchen mit Volltextsuche
Geben Sie im Suchfeld oben in der Mitte den Namen oder nur einen Teil des Kundennamens ein und klicken Sie danach die Schaltfläche [Suchen] oder drücken Sie die Enter-Taste. Nun zeigt Ihnen die Software alle passenden Kunden zu Ihrer Suchabfrage an.


Gruppen filtern
Haben Sie Ihre Kunden auch speziellen Gruppen zugeordnet? Oben finden Sie das Auswahlmenü [Gruppe]. Wählen Sie daraus eine bestimmte Gruppe und klicken Sie danach auf die Schaltfläche [Suchen] oder drücken Sie die Enter-Taste. Nun zeigt Ihnen die Software alle Kunden an, die Sie dieser Gruppe zugeordnet haben. Wenn dies vielleicht eine sehr große Liste ist, dann können Sie noch zusätzlich das Suchfeld benützen, es werden dann nur noch Kunden angezeigt, auf die Ihre Suchabfrage zutrifft UND die in dieser Gruppe eingetragen sind.


Bearbeiten eines Kunden


Wenn Sie nun den Kunden gefunden haben, den Sie bearbeiten möchten, oder über den Sie mehr Information benötigen, müssen Sie nur den ausgewählten Kunden einmal anklicken und die Schaltfläche [Bearbeiten] klicken - oder Sie doppelklicken den Kundennamen, dann öffnet sich sofort das Stammdatenfenster.
Noch schneller an die gewünschten Informationen kommen Sie, wenn Sie nur einen Kunden bei Ihrer Suche finden, denn dann springt die Software automatisch gleich in den Bearbeitungsmodus, und Sie erhalten sofort eine Übersicht über diesen Kunden mit allen Informationen.
Tipp: Schreiben Sie in das Feld "Kommentar" alle Informationen über den Kunden hinein, die für Sie zu einem späteren Zeitpunkt nützlich sein könnten - wie zum Beispiel Gesprächsnotizen.


Kunden löschen


Einen Kunden wieder aus der Datenbank zu löschen geht sehr einfach. Suchen Sie einfach den gewünschten Kunden mit der Volltextsuche. Wenn Sie ihn gefunden haben, klicken Sie den Kundennamen einmal mit der linken Maustaste an und klicken auf die Schaltfläche [Löschen], die Sie unten in der Navigationsleiste finden.